Workshops - vorbereiten, durchführen, nachbereiten

WOFÜR SIE WORKSHOPS EINSETZEN

Ein Workshop ist ein Arbeitstreffen, bei dem sich eine be- stimmte Anzahl von Personen mit einem bestimmten Thema auseinandersetzt. Das Ziel dabei: Maßnahmen für die Zukunft zu entwickeln, die dann im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Der herausragende Nutzen eines Workshops ist also die Pro- duktivität der Teilnehmer und die Umsetzung der Ergebnisse. Wie können Sie dieses wertvolle Instrument also am besten einsetzen?

Ideen, Strategien und Teambildung
- Ideen zu entwickeln, neue Wege zu suchen, das ist im Arbeitsalltag - aufgrund zahlreicher Routinetätigkeiten - oft nicht bzw. nur schwer machbar. Ein Workshop in entspannter Atmosphäre, an einem anderen Ort, mit ausgewählten Mitarbeitern und unter Anleitung eines erfahrenenModerators, ermöglicht es, Ideen zu "spinnen", aus denen dann die nächsten Schritte abgeleitet werden können.
- Workshops bieten die ideale Gelegenheit, um gemeinsam mit Betroffenen und Verantwortlichen Maßnahmen für die Lösung anhaltender Probleme im Unternehmen zu erarbeiten.
- Auch was die manchmal schwierige Zusammenarbeit von Abteilungen, Teams oder gar verschiedenen Unternehmen betrifft, bietet ein Workshop oft den ersten Schritt zur Veränderung.

Der sekundäre Nutzen: Mitarbeiter motivieren Ein großer Vorteil ist auch die Beteiligung der Betroffenen selbst: Die Bereitschaft, bestimmte Maßnahmen umzusetzen oder Veränderungen herbeizuführen, steigt durch einen Workshop. Denn die Mitarbeiter sind von vornherein in das Vorhaben eingebunden und können sich einbringen - sie identifizieren sich in der Regel also besser mit den erarbeite- ten Maßnahmen und den folgenden Veränderungen. Außer- dem kann durch das gemeinsame Arbeiten ein Gefühl der Zusammengehörigkeit entstehen, das im Alltag nur schwer herzustellen ist. Dies spielt vor allem dann eine wesentliche Rolle, wenn die Ergebnisse des Workshops später in einem Projekt umgesetzt werden sollen, bei dem die Teilnehmer des Workshops auch das Projektteam

WOZU WORKSHOPS SINNVOLL SIND- Wofür Sie Workshops einsetzen- Die wichtigsten Erfolgskriterien- Die Workshop-TypenDEN WORKSHOP ORGANISIEREN- Thema und Ziele klären- Organisatorische Eckdaten klären- Die Kosten kalkulieren- Termin und Ort festlegen und buchen- Teilnehmer auswählen- Ablauf und Techniken planen- Teilnehmer einladen und informierenDEN WORKSHOP DURCHFÜHREN- Material und Raum vorbereiten- Begrüßen und informieren- Aufgaben festlegen und Gruppen bilden- Die Kreativphase: Ideen finden- Strukturieren, bewerten, entscheiden- Die Ergebnisse präsentieren- Maßnahmenplan erstellen und Ergebnisse festhalten- Feedback der Teilnehmer- Schlusspunkt und DankDIE AUFGABEN DES MODERATORS- Informieren- Visualisieren und dokumentieren- Anregen- Leiten- Konflikte konstruktiv lösen- Schwierige Situationen meistern- Achtung Falle: Die häufigsten Fehler vermeidenWORKSHOP - UND DANN?- Die Weichen für die Umsetzung stellen- Den Workshop berichten- Das Folgetreffen: Projektverantwortliche briefenSTICHWORTVERZEICHNIS

Susanne Beermann ist freiberufliche EDV-Trainerin, Verlagsberaterin und DGSL-anerkannte Suggestopädinnen.Monika Schubach ist EDV-Trainerin, -Gutachterin und -Autorin, Lehrerin für Informatik, DGSL-anerkannte Suggestopädin und Autorin.

"Dieser 'TaschenGuide' zeigt, wozu man Workshops einsetzt, wie man sie plant, organisiert und professionell durchführt und nachbereitet. Dargestellt wird u.a. wie Aufgaben und Arbeitsgruppen festgelegt und die Ergebnisse präsentiert werden. Zudem gibt es Infos zu den wichtigsten Moderationstechniken und für den Umgang mit Unvorhergesehenem. FAZIT:Kompakt, praxisnah und hilfreich." -- SBZ