EPI - Early Purchasing Involvement - Strategischer Einkauf im Projekt (PDF)

Bei dieser Arbeit handelt es sich um eine Projektarbeit im Rahmen der Diplomprüfung einer Einkäuferausbildung beim ÖPWZ. Die Arbeit selbst wurde so verfasst, dass sie trotz spezifischer Aufgabenstellung Allgemeingültigkeit für ähnlich gelagerte Herausforderungen hat. Sie ist branchenunabhängig kann auch auf die Idee einer Dienstleistungsprojektes transferiert werden.
Zum Einsatz gebracht werden kann diese Arbeit im Rahmen einer Präsentation des Gedankens 'Early Purchasing Involvement' während des Kick-Off Meetings um den anderen Projektteilnehmern diese Philosophie näher zu bringen. Denkbar ist auch der Einsatz als Schulungsmodul für neue Mitarbeiter um die Position des Einkaufs entsprechend zu präsentieren.
Das erste Kapitel gibt kurz die Aufgabenstellung der Projektarbeit wieder und setzt sich schon mit dem Basisgedanken eines erfolgreichen Produktes auseinander. Diese Aufstellung bildet auch den Kern der weiteren Überlegungen.
Im folgenden Kapitel wird in aller Kürze das Wesen einer Projektstruktur aufgezeichnet. Exemplarisch dafür werden die Projektphasen und das potentielle Projektteam dafür herangezogen. Die Projektbeiträge der einzelnen Projektmitglieder sind spezifisch aus Sicht der Aufgabenstellung angeführt.
In den Kostenbetrachtungen wird auf Basis einer Referenzkalkulation die Abhängigkeit des Gewinns zur Minimierung der Materialeinkaufspreise, zur Erhöhung des Umsatzes und zur Reduktion der Fixkosten dargestellt. Auch ist die zentrale Auswirkung eines Early Purchasing Involvement grafisch und plakativ abgebildet.
In weiterer Folge wird der moderne Einkauf um Kosteneffektivität zu gewährleisten dargestellt. Dazu ist die Aufgabenverteilung im Dreigestirn Disposition - operativer Einkauf - strategischer Einkauf aufgelistet.
Das Kapitel Schnittstellen zu den Projektmitgliedern beschäftigt sich Auszugsweise mit der Erörterung von Beispielen, die in der Tabelle Projektbeiträge erarbeitet wurden. Hier werden einzelne Beispiele im Detail erörtert - immer unter dem Gesichtspunkt wie kann der Einkauf diese Projektphase begleiten um die wesentlichen Aspekte des Einkaufs im Auge zu behalten. Meist geschieht dies durch direkte oder indirekte Rückführung auf das Kostenargument.
Die Zusammenfassung setzt sich noch einmal etwas ausführlicher mit der Philosophie 'Einkauf in der Produktentwicklung' auseinander und beleuchtet auch die Probleme und Schwierigkeiten die aus dieser Konstellation heraus entstehen können.
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