Möglichkeit der computerbasierten, abteilungsübergreifenden Informationsbereitstellung in einer vereinheitlichten Struktur (ePub)

Projektarbeit aus dem Jahr 2012 im Fachbereich BWL - Beschaffung, Produktion, Logistik, Note: 1,3, Hamburger Fern-Hochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: [...] Oftmals werden Informationen nicht nur aus dem engeren Arbeitsumfeld benötigt,
sondern sind im gesamten Unternehmen verstreut und müssen somit auch
abteilungsübergreifend oder gar firmenweit abgerufen werden. Durch ein
Firmennetzwerk von Computern kann der direkte Austausch erfolgen. Meist muss allerdings die richtige Anlaufstelle der Informationsbeschaffung erst
definiert werden. Wo erhält der Mitarbeiter die benötigten Daten? An wen kann er
sich wenden? Sind die Daten korrekt und aktuell? Diese Fragen tauchen
während des Arbeitsalltages auf und unterbrechen somit einen Arbeitsschritt
unnötig lange. Aufwendiges Nachfragen und Suchen ist zeitaufwendig.
Mitarbeiter sollten somit genau wissen wo sie die benötigten Informationen
erhalten. Um einen reibungslosen, korrekten und effizienten Arbeitsablauf zu
gewährleisten ist es wichtig die relevanten Daten und Informationen stimmig,
aktuell und vor allem mit zeitnaher Zugriffsmöglichkeit den jeweiligen Mitarbeitern
in strukturierter Form an einem bekannten Ort bereit zu stellen. Der Mitarbeiter
soll während seiner Tätigkeit im Prozess nicht durch unnötiges Suchen nach
Informationen aufgehalten werden, sondern sollte gezielt auf die notwendigen
Daten von seinem PC aus zugreifen können.

Das Ziel dieser Hausarbeit ist es, Möglichkeiten der computerbasierten,
abteilungsübergreifenden Informationsbereitstellung am Beispiel eines
mittelständischen Maschinenbauunternehmens aufzuzeigen, um die
Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Informationen für den einzelnen
Mitarbeiter zu minimieren. In der vorliegenden Arbeit soll speziell auf die
Bereitstellung von Daten und Dateien für den Vertrieb eingegangen werden.
Hierzu werden in dieser Arbeit zuerst wichtige Begriffe definiert die für das
Verständnis des Themas wichtig sind. Daraufhin erfolgt die Beschreibung der
Aufgaben eines Informationssystems. Der nächste Abschnitt beschreibt den
Aufbau eines solchen Informationssystems und dessen einzelne Phasen.
Danach folgt ein Praxisbeispiel um einen Lösungsansatz für das beschriebene
Problem und die Implementierung in einem Unternehmen aufzuzeigen. Das Fazit
rundet am Ende diese Projektarbeit ab.