Recruiting und Placement (PDF)

Dies setzt voraus, dass auch innerhalb des Personalwesens die Placementberatungen hochvertraulich gehalten bleiben, die Vertraulichkeit gegenüber der Führungskraft des beratenen Mitarbeiters versteht sich von selbst. Im Folgenden sollen die möglichen Schritte eines Placementgespräches, die sich als Best Practice im betrieblichen Alltag über die Jahre erwiesen haben, skizziert werden:

3.1 Vor dem Placementgespräch
Im Normalfall wendet sich ein Placementkandidat aufgrund von Informationen im Intranet eines Unternehmens, positiven Erfahrungsberichten anderer Kolleginnen und Kollegen oder anderer Quellen (Mitarbeiter im Personalwesen, Sozialberatung, Betriebsrat) an den Placementberater. Bevor ein Gesprächstermin vereinbart wird, sollte der Placementberater mit dem Kandidaten bereits einige Dinge im Vorfeld klären. Hat der Placementkandidat schon andere Aktivitäten mit Kollegen aus dem Personalwesen gestartet? Ist der Mitarbeiter von einer Restrukturierungsmaßnahme betroffen bzw. hat er unter Umständen bereits ein Aufhebungsangebot erhalten? Ist die Führungskraft des Mitarbeiters in die Aktivität Placementgespräch sowie generellem Veränderungswunsch eingebunden? Welches Ziel möchte der Mitarbeiter mit dem Placementgespräch verfolgen?

Sollte sich für den Placementberater herausstellen, dass eine Beratung sinnvoll ist, so sollten im Vorfeld noch Unterlagen des Kandidaten angefordert werden, um sich ein besseres Bild der Lage zu machen. Dazu gehören sowohl der Lebenslauf des Kandidaten, die laufenden Bewerbungen sowie die letzte Mitarbeiterbeurteilung des Kandidaten. Die Anfrage der Mitarbeiterbeurteilung (sofern in einem Unternehmen durchgeführt) vorab, stellt dabei einen heiklen Punkt dar. Ebenso wie alle anderen Unterlagen des Kandidaten, ist die Aushändigung natürlich freiwillig. Während ohne Lebenslauf und Status laufender Bewerbungen eine Beratung unsinnig wird, kommt es bisweilen vor, dass Mitarbeiter ihr Mitarbeitergespräch nicht aushändigen wollen. Eine Beratung kann trotzdem durchgeführt werden, die Alarmglocken des Beraters werden hier aber sicher aufleuchten, sei es, dass der Kandidat nicht völlig aufrichtig kommuniziert oder dass es Inhalte gibt, die der Berater nicht sehen soll.