Trouble-Shooting für den ersten Führungsjob (PDF)

Ich verliere manchmal den Überblick über meine verschiedenen Aufgaben Prioritäten setzen heißt auszuwählen, was liegen bleibt Das Problem Sie verlieren manchmal den Überblick über die vielen Dinge, die Sie gleichzeitig erledigen möchten. Zusätzlich möchten Sie noch detailliert über alles Bescheid wissen, was in Ihrem Verantwortungsbereich geschieht. Sie befürchten nun, dass sich die Situation mit jeder neuen Aufgabe eher verschlimmert. Denn je mehr Sie tun, desto mehr verlieren Sie den Überblick. Fragen, die Sie sich stellen sollten 1. Gehören alle Ihre Tätigkeiten zu Ihren Kernaufgaben? 2. Wer könnte welche dieser Tätigkeiten besser oder effektiver ausführen? 3. Welche Tätigkeit könnte gefahrlos wegfallen? 4. Was sagen Ihre Kollegen zu Ihrem Arbeitsstil? 5. Nutzen Sie alle verfügbaren Werkzeuge und Hilfsmittel? 6. Haben Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter? 7. Was passiert, wenn Sie ein paar Tage ausfallen? Tipps zu den Fragen 1: Analysieren Sie als Erstes, ob jede Ihrer Tätigkeiten zu Ihren Kernaufgaben gehört. Prüfen Sie dabei, welche Arbeiten sich im Laufe der Zeit "eingeschlichen" haben. Fragen Sie sich, für welche der Tätigkeiten Sie eigentlich bezahlt werden ? und für welche nicht. 2: Prüfen Sie, welcher Ihrer Mitarbeiter welche Tätigkeit besser, schneller und effektiver ausführen könnte. Dann delegieren Sie die Tätigkeit. Ist noch keiner ihrer Mitarbeiter in der Lage, eine Ihrer Arbeiten zu übernehmen, dann bilden Sie ihn schleunigst aus. 3: Häufig haben sich aus Gewohnheit wenig nutzbringende Tätigkeiten im Laufe der Zeit eingeschlichen. Stellen Sie alle Tätigkeiten auf den Prüfstand und entscheiden Sie, was ohne große Probleme wegfallen kann. Zu Ihren Führungsaufgaben gehört auch, unpopuläre Entscheidungen zu treffen und liebgewonnene Aufgaben abzuschaffen, wenn sie für die Zielerreichung nicht mehr erforderlich sind. 4: Fragen Sie Ihre Kollegen (vielleicht auch Ihre Mitarbeiter), wie sie Ihren Arbeitsstil empfinden. Wirken Sie vielleicht umständlich,

Vorwort Selbstmanagement 1 Ich komme mit meiner Arbeitszeit nicht mehr aus 2 Ich verliere manchmal den Überblick über meine verschiedenen Aufgaben 3 Ich habe zu viel Verantwortung (möchte meinen Status aber nicht verändern) 4 Ich will mehr delegieren ? ohne Risiko 5 Manchmal habe ich meine Gefühle nicht im Griff 6 Mein Gehalt wird gekürzt 7 Ich fühle mich unwohl, wenn ich nichts zu tun habe 8 Ich glaube, ich brauche einen Mentor oder einen Coach 9 Ich will immer auf dem neuesten Stand der Dinge sein 10 Ich leide unter starkem Stress Karriereplanung 11 Ich bin mir nicht sicher, ob ich die Firmenpolitik noch mittragen kann - sollte ich gehen? 12 Meine Arbeit macht mir nicht mehr so viel Freude wie früher 14 Mein Chef bietet mir eine spannende, aber riskante Aufgabe an 15 Ich wurde bei einer Beförderung übergangen Kommunikation 16 Ich muss eine schlechte Nachricht verkaufen 17 Mir fallen die richtigen Antworten oft erst hinterher ein 18 Ich muss eine Rede halten 19 Ich kann mich schriftlich schlecht ausdrücken 20 Ich höre nicht richtig zu 21 Ich muss eine Top-Präsentation machen 22 Ich erhalte eine private Einladung von einem Mitarbeiter Mitarbeiterführung 23 Ich brauche einen Stellvertreter 24 Ein Kollege kritisiert meinen Führungsstil 25 Ein Mitarbeiter fühlt sich von mir nicht verstanden 26 Ich möchte ein Teammitglied besonders loben 27 Multikulturelle Teams optimal führen 28 Ich möchte mehr über die Stimmung im Betrieb erfahren 29 Mitarbeiter glaubwürdig ansprechen 30 Meine Mitarbeiter sind nicht stolz auf ihre Arbeit 31 Ich kann keine Jobgarantie geben, erwarte aber vollen Einsatz 32 Das Arbeitsklima ist nicht okay 33 Ich möchte die Mitarbeiter mehr begeistern 34 Ich möchte richtig loben können 35 Ich muss einen Mitarbeiter kritisieren, möchte ihn aber nicht demotivieren 36 Der Umgang mit einem schwierigen Mitarbeiter 37 Ich stelle einen neuen Mitarbeiter ein 38 Ich muss einem Mitarbeiter kündigen 39 Ein Mitarbeiter hat ein "Kleidungsproblem" 40 Ein

Jürgen W. Goldfuß ist selbstständiger Trainer für Führungskräfte. Er hält Seminare in Deutschland, Österreich und der Schweiz und schreibt als Kolumnist im Handelsblatt. Bei Campus sind bisher Endlich Chef - was nun?, Führen in schwierigen Zeiten und Erfolg durch professionelles Delegieren erschienen.