Veranstaltungen organisieren / Haufe TaschenGuide (ePub)
TaschenGuide
Jede Firmenveranstaltung ist ein Aushängeschild. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihr Unternehmen perfekt zu präsentieren. Dieser praxisnahe Leitfaden hilft Ihnen dabei, kreative Ideen zu entwickeln und Ihr Event reibungslos in die Tat...
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Produktdetails
Produktinformationen zu „Veranstaltungen organisieren / Haufe TaschenGuide (ePub)“
Jede Firmenveranstaltung ist ein Aushängeschild. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihr Unternehmen perfekt zu präsentieren. Dieser praxisnahe Leitfaden hilft Ihnen dabei, kreative Ideen zu entwickeln und Ihr Event reibungslos in die Tat umzusetzen.
Inhalte:
- Wie Sie geeignete Räumlichkeiten finden, ein passendes Rahmenprogramm auf die Beine stellen und korrekt und stilvoll einladen
- Wichtiges zur Budgetplanung und zur Kostenkontrolle
- Wie Sie bei der Eventorganisation effektiv mit externen Partnern zusammenarbeiten
Inhalte:
- Wie Sie geeignete Räumlichkeiten finden, ein passendes Rahmenprogramm auf die Beine stellen und korrekt und stilvoll einladen
- Wichtiges zur Budgetplanung und zur Kostenkontrolle
- Wie Sie bei der Eventorganisation effektiv mit externen Partnern zusammenarbeiten
Lese-Probe zu „Veranstaltungen organisieren / Haufe TaschenGuide (ePub)“
"Ihre Veranstaltung vorbereiten und durchführen (S. 91-92)Jetzt sind Ihre Kompetenzen als Projektleiter gefragt: Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten, Führungspersönlichkeit, Repräsentant Ihres Unternehmens und Organisator bis in die Details. In diesem Kapitel erfahren Sie, wofür Sie Veranstaltungspersonal benötigen und wie Sie es richtig schulen und briefen (ab S. 92), welche Aufgaben Sie als Projektleiter vor Ort zu erledigen haben und welche Fähigkeiten Sie dazu brauchen (ab S. 97), wie und wozu Sie die Veranstaltung dokumentieren können (ab S. 103), wie Sie sich gegen Schäden absichern (ab S. 105).
Personal disponieren und professionell führen
Der Kontakt zu den Gästen und Teilnehmern, Vertrauen und Sympathie wird nicht über die Location oder das Catering erreicht, sondern über engagiertes, sympathisches und gut geschultes Veranstaltungspersonal! Überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Personal als kompetente Ansprechpartner erkennbar machen möchten. Je nach Veranstaltungsart und stil eignen sich hierfür einheitliche Kleidung und Accessoires wie Halstücher, Kopfbedeckungen etc.
Wofür benötigen Sie Unterstützung?
Stellen Sie sich rechtzeitig darauf ein, dass Sie die Unterstützung interner oder externer Kräfte benötigen könnten – etwa, weil bestimmte Fachkenntnisse nicht vorhanden sind, oder Sie ohne personelle Unterstützung keinen störungs-und staufreien Ablauf für Ihre Teilnehmer gewährleisten könnten. Veranstaltungspersonal kann beispielsweise für Aufgaben wie Einlasskontrolle, Information und Empfang, für die Garderobe, die Referenten oder VIP-Betreuung (in welcher Sprache?) nötig sein.
Prüfen Sie, ob Sie auch Dolmetscher sowie Techniker für Installation, Beleuchtung, Ton und
... mehr
Präsentation brauchen. Auch zur Veranstaltungsdokumentation kann Personal erforderlich sein, etwa ein Fotograf oder ein Filmteam. Darüber hinaus können Aufgaben wie Tagungssekretariat, Gästetransport, Fahrservice, Parkplatzanweisung, Service, Vor, Zwischen und Endreinigung (auch WC), Wachdienst, Sicherheit, Personenschutz, Auf / Abbau etc. anfallen. Hier einige Rechercheadressen für Veranstaltungstechnik sowie Dolmetscherdienste:"
... weniger
Autoren-Porträt von Melanie von Graeve
Melanie von GraeveMelanie von Graeve, Event Management Ökonom (VWA) und Inhaberin der Agentur "DKTS Der Konferenz und TagungsService" in Frankfurt am Main. Sie ist Referentin für Veranstaltungsorganisation und Eventmanagement sowie Dozentin an der Hessischen Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA).
Bibliographische Angaben
- Autor: Melanie von Graeve
- 2011, 1. Auflage, 128 Seiten, Deutsch
- Verlag: Haufe Lexware GmbH
- ISBN-10: 364801871X
- ISBN-13: 9783648018712
- Erscheinungsdatum: 14.06.2011
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eBook Informationen
- Dateiformat: ePub
- Größe: 0.13 MB
- Ohne Kopierschutz
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