Auftrag & Rechnung 2010

Integrierte Anwendungen unter einer Oberfläche

Auftrag & Rechnung 2010 erspart Ihnen den Wechsel zwischen unterschiedlichen Anwendungen. Sie können bequem alle kaufmännischen Vorgänge mit nur einer Software unter einer intuitiv bedienbaren Oberfläche erledigen. Alle Geschäftsdaten werden in einer Datenbank gespeichert, was Ihre Arbeit zusätzlich erleichtert. Rechnungsstellung, Preiskalkulation, Reklamations-Management u.v.m. erledigen Sie dank automatisierter Abläufe mit wenigen Handgriffen.

Leistungsfähige Warenwirtschaft

Das barcodefähige Warenwirtschaftssystem ermöglicht die übersichtliche Verwaltung Ihres Warenbestands in beliebig vielen Lagerorten und rollende Inventuren. Zugänge und Abgänge von Waren werden in der Lagerverwaltung automatisch verbucht und bei Bedarf nachbestellt. Die leistungsfähige Artikelverwaltung bietet frei definierbare Produktgruppen, Artikelvarianten und Stücklisten. Über vielfältige Schnittstellen lassen sich Artikeldaten (z.B. DATANORM) bequem einlesen oder sogar direkt mit Ihrem Onlineshop (erstellt mit shop to date oder einem anderen führenden Shopsystem) synchronisieren.

Komfortable Auftragsabwicklung

Gesetzeskonforme* Angebote, Rechnungen und Lieferscheine lassen sich mit maximal neun Klicks erstellen. Regelmäßige Rechnungen für Wartungsaufträge können genauso bequem abgewickelt werden wie Teil-, Abschlag- und Sammelrechnungen. Mit Hilfe des integrierten Rechnungsjournals und dem groupwarefähigen Kalender bleiben wichtige Fristen und Termine stets in Erinnerung. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug, können mehrere Mahnstufen mit individuell angepassten Mahnspesen im System hinterlegt werden. Die Anbindung an EASYLOG von DHL ermöglicht den noch leichteren und schnelleren Warenversand.

Übersichtliche Kundenverwaltung

Mit der leicht bedienbaren Adressverwaltung lassen sich Kunden- und Lieferantendaten komfortabel erfassen und professionell nach Umsatz oder Zahlungsverhalten auswerten. Vorhandene Datenbestände können bequem importiert oder über die automatische MS Outlook-Synchronisation integriert werden. Zu jeder Adresse sind jederzeit entscheidungs- und kapitalrelevante Informationen mit nur einem Klick abrufbar. Neu ist ein Spezialmodul für die perfekte Verwaltung von Reklamationen.

Datenabgleich mit gängigen Shopsystemen

Schnittstellen zu aktuellen E-Commerce-Lösungen und Shopsystemen wie shop to date 5.0/6.0 pro ermöglichen den komfortablen Abgleich und die reibungslose Weiterverarbeitung aller relevanten Produkt- und Bestelldaten. Die Kontrolle des Warenflusses sowie die Rechnungs- und Belegerstellung werden dadurch spürbar beschleunigt.

* Entspricht den aktuellen steuerlichen und gesetzlichen Bestimmungen (Stand November 2009). Für eventuell später erfolgende gesetzliche Änderungen für das Kalenderjahr 2010 werden Servicepacks bereitgestellt.