Doppelte Buchführung (PDF)

Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Kaufmännische Buchführung

Dagegen ist die kaufmännische Buchführung konzeptionell vorrangig auf externe Informationsbedürfnisse ausgerichtet. So werden beispielsweise die Ergebnisse von den Finanzbehörden als Grundlage für die Steuerbemessung verwendet, und auch die Gerichte sind verpflichtet, unter bestimmten Umständen buchhalterische Aufzeichnungen und Auswertungen bei der Entscheidungsfindung in zivil- und strafrechtlichen Prozessen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus stellt die kaufmännische Buchführung insbesondere für diejenigen Wirtschaftseinheiten, mit denen der Betrieb Geschäftsbeziehungen unterhalt, wie z.B. Kreditinstitute und Lieferanten, aber auch für die Eigentümer, soweit sie nicht unmittelbar an der Geschaftsführung beteiligt sind, eine wichtige Informationsquelle dar. Nicht zuletzt haben aber auch die Arbeitnehmer ein berechtigtes Interesse zu erfahren, wie es um die Lage und Entwicklung ihres Betriebes und damit um die Sicherheit ihrer Arbeitsplatze bestellt ist. Unstrittig ist zudem, dass die Ergebnisse der kaufmännischen Buchführung für die Unternehmenssteuerung von erheblicher Bedeutung sind.

Die Finanzbuchführung erfasst chronologisch und sachlich geordnet alle Geschaftsvorfälle eines Betriebes. Sie ist eine Zeitabschnittsrechnung, d.h. Daten werden für einen Zeitabschnitt - das Geschäftsjahr - aufbereitet und ausgewertet. Die Finanzbuchführung muss am Jahresende die Aufstellung einer Bilanz und einer Gewinn und Verlustrechnung ermöglichen. Im Gegensatz zur Kosten- und Leistungsrechnung existieren für die kaufmännische Buchführung normative Vorgaben. Verstoße gegen die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung können sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich Ziehen.

1.1.3 Aufgaben

Das Rechnungswesen muss das gesamte Unternehmensgeschehen erfassen, überwachen und auswerten. Seine Hauptaufgaben lassen sich wie folgt systematisieren:

• Dokumentationsfunktion

Aufzeichnung aller Geschaftsvorfälle, die das Vermogen, das Kapital und den Jahreserfolg des Unternehmens verändern.

• Reinvermögens- und Gewinnermittlungsfunktion

Feststellung des Vermögens und der Schulden und damit des Gewinnes oder des Verlustes.

• Rechenschafts- und Infonnationsfunktion

Information der am Unternehmen interessierten Parteien über das Unternehmensgeschehen und Rechenschaftslegung über die Verwendung des eingesetzten Kapitals.