Betriebsprüfung

für die Durchführung der Außenprüfung geeigneter Geschäftsraum vorhanden ist. Trotz dieser Regelung finden immer noch Außenprüfungen in den Büroräumen der Steuerberater statt, wenn vielleicht auch nicht mehr so häufig, wie dies zuvor der Fall gewesen ist. Die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofes, die schon bisher ausnahmsweise die Prüfung in den Kanzleiräumen des Steuerberaters zugelassen hat, wird durch die Neufassung der BpO nicht eingeschränkt (BFH vom 20.10.1988, BStBl II 1989 S. 265 sowie BFH vom 11.3.1992, BFH/NV 1992 S. 757).

Auswahl des Arbeitsplatzes des Prüfers

Der Arbeitsplatz des Prüfers sollte so ausgestattet sein, dass die Prüfung unter guten Arbeitsbedingungen rasch und reibungslos abgewickelt werden kann. Es sollte ein Raum zur Verfügung gestellt werden, in dem der Prüfer ungestört arbeiten kann und der mit den üblichen Büromöbeln, wie Schreibtisch, Bürostuhl und einer vernünftigen Beleuchtung ausgestattet ist. Der Steuerpflichtige ist nicht verpflichtet, dem Prüfer einen Arbeitsraum zur alleinigen Benutzung zur Verfügung zu stellen. Die Zuweisung eines geeigneten Arbeitsplatzes in einem Büroraum, der von anderen Mitarbeitern benutzt wird, reicht aus. Dies ist allerdings nicht zu empfehlen, da der Betriebsinhaber nicht kontrollieren kann, mit welchen Mitarbeitern der Prüfer Kontakte hat.

Bereitstellung von Hilfsmitteln

Zur Frage, welche Hilfsmittel ein Prüfer beanspruchen kann, das folgende Beispiel. Der Prüfer B beansprucht für die Durchführung der Prüfung ein Kopiergerät, um Unterlagen für seine Akten fotokopieren zu können, sowie die unentgeltliche Nutzung des Telefons und Faxgerätes. Sowohl die unentgeltliche Nutzung des betrieblichen Telefons und Faxgeräts als auch des Kopiergeräts ist dem Prüfer nicht gestattet. In der Praxis wird dem Prüfer die Benutzung des Telefons und Faxgeräts für Zwecke der Durchführung der Prüfung oft gestattet. Kleinlichkeit ist hier grundsätzlich Fehl am Platz, da dies nur zu Verzögerungen des Prüfungsablaufs führt. Sofern der Prüfer von den Möglichkeiten des Datenzugriffs Gebrauch macht, müssen Sie die Ausführungen im Kapitel 'Datenzugriff der Finanzverwaltung auf DV-gestützte Buchführungssysteme der Unternehmen ab 2002' beachten.

Falls Sie dem Prüfer nicht gestatten, Unterlagen zu kopieren, hat dieser das Recht, die betrieblichen Unterlagen mitzunehmen und sie im Finanzamt zu kopieren. Zweckmäßig ist es daher, ihm auf Aufforderung Kopien der entsprechenden Unterlagen zu fertigen.Nicht ratsam ist es, den Prüfer selbstständig kopieren zu lassen. Hier besteht die Gefahr, dass Sie den Überblick verlieren, welche Unterlagen der Prüfer kopiert hat. Sie sollten aber über den Informationsstand des Prüfers im Hinblick auf die spätere Schlussbesprechung oder einen etwa nachfolgenden Finanzgerichtsprozess stets im Bilde sein.