Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen

In den Zeiten von Smartphone, App und Social Media, die heutzutage von weiten Teilen der Gesellschaft zur Kommunikation im privaten Umfeld verwendet werden, schreitet auch die zunehmende Digitalisierung unternehmerischer Geschäftsprozesse - über die Kommunikation hinaus - in den letzten Jahren stark voran. Dies wurde durch die Corona-Pandemie und dem damit verbundenen Erfordernis, ortsunabhängig zu arbeiten, nochmals verstärkt. Neben den Möglichkeiten, neue Geschäftsmodelle von Grund auf digital abzubilden, gewinnt die Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse, die in der Vergangenheit noch papierbasiert abgewickelt wurden, immer stärker an Bedeutung.Neben dem aktuellen Zeitgeist sind dabei weitere externe Faktoren ausschlaggebend: So haben sich die technischen Übertragungsraten durch die Verwendung von Breitbandsystemen zunehmend stark verbessert. Auch die Hard- und Softwaresysteme - vom verfügbaren Speicherplatz, über die Auflösung bei der Anfertigung von Bildern bis zur Bedienbarkeit von Anwendungen - werden zunehmend besser und für jedermann ohne übermäßiges technisches Know-how verfügbar. Mit der Verfügbarkeit in der Breite ging auch ein starker Preisrückgang von Hard- und Software einher, sodass eine adäquate Geschäftsausstattung keine langjährige Investitionsplanung mehr erfordert.Aufgrund dieser Veränderungen der externen Rahmenbedingungen werden betriebliche Geschäftsprozesse heute bei nahezu allen Unternehmen durch IT-Systeme unterstützt. Es ist jedoch eine große Herausforderung, den Überblick über die Vielzahl der Möglichkeiten und Bestrebungen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu behalten und Begriffe bzw. Abkürzungen wie RESISCAN, XBRL, ZUGFeRD, GoBD, SaaS und Cloud auseinanderhalten zu können.Das vorliegende Buch vermittelt Ihnen neben den aktuellen technischen und organisatorischen Veränderungen vor allem die rechtlichen Grundlagen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Dabei wird die Prozesskette von der Buchführung über das digitale

1 Einführung2 Grundlagen des Rechnungswesens im Unternehmen2.1 Vorbemerkung2.2 Funktionen, Adressaten und Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens2.2.1 Funktionen des betrieblichen Rechnungswesens2.2.2 Adressaten des betrieblichen Rechnungswesens2.2.3 Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens2.3 Rechtsgrundlage zu den Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten2.3.1 Handelsrechtliche Buchführungspflicht2.3.2 Steuerrechtliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten2.3.2.1 Vorbemerkung2.4 Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im digitalen Zeitalter2.4.1 Allgemeine Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung2.4.2 GoBD: Buchführung im digitalen Zeitalter3 Digitale Buchführung3.1 Vorbemerkung3.2 Vorteile einer digitalen Buchführung3.3 Auslagerung der Buchführung3.3.1 Vorbemerkung3.3.2 Buchführung im Ausland3.3.3 Buchführung in der Cloud3.4 Unterstützung durch DATEV4 Belegwesen im digitalen Zeitalter4.1 Vorbemerkung4.2 Geordnete Belegablage4.3 Rechtliche Rahmenbedingungen zum allgemeinen Rechnungsaustausch4.4 Rechnungsaustausch im digitalen Zeitalter4.4.1 Vorbemerkung4.4.2 Die E-Rechnung im Allgemeinen4.4.3 Elektronischer Rechnungsaustausch im Format ZUGFeRD4.4.4 Die elektronische Rechnung in der öffentlichen Verwaltung4.4.5 Überblick über den Bearbeitungsprozess und Vorteile der E-Rechnung5 Digitale Kassenführung5.1 Vorbemerkung5.2 Anforderungen an eine digitale Kassenführung5.3 Kassen-Taxonomie5.3.1 Erstellung, Pflege und Grundsätze5.3.2 Bestandteile der Kassen-Taxonomie5.3.3 Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)5.4 Kassen-Nachschau5.5 Verfahrensdokumentation über ordnungsmäßige Kassenführung6 Datenübermittlung und elektronische Kommunikation6.1 Vorbemerkung6.2 Überblick über die wichtigsten Anwendungsbereiche der Elektronischen Steuererklärung (E-Steuern)6.3 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt)6.3.1 Vorbemerkung6.3.2 Kritikpunkte6.3.3 Einbindung der Vollmachtsdatenbank6.4 Elektronische Kommunikation mit der Finanzverwaltung6.4.1

Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuerrecht und Rechnungswesen in Nürnberg und Köln. Bei DATEV verantwortet er den Bereich Produktstrategie und Anforderungsmanagement für das Geschäftsfeld Rechnungswesen. Dazu ist er ehrenamtlich u. a. als Vorstandsvorsitzender der ECM-Compliance-Initiative im Bitkom sowie als Leiter des Competence Centers Geschäftsprozesse und Compliance im Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD) tätig. Riepolt, Dr. JohannesDr. Johannes Riepolt studierte in Bayreuth und Nürnberg Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Steuern und Prüfungswesen. Nach seinem Studium war er Mitarbeiter der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner und am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Steuerlehre der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg tätig.Von 2010 bis 2020 war er hauptberuflich bei der DATEV eG für Themen des Rechnungswesens und der Besteuerung zuständig. Seit Juli 2020 ist er in einer mittelständischen Unternehmens- und Steuerberatungskanzlei sowie als Dozent und Autor im Bereich Rechnungswesen und Besteuerung tätig.