Anpassung von ERP-Systemen. Soll die Software an das Unternehmen angepasst werden oder die Unternehmensprozesse an die Software? (PDF)

Studienarbeit aus dem Jahr 2020 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 1,0, Northern Business School, Sprache: Deutsch, Abstract: Bei der folgenden Hausarbeit handelt es sich um eine wissenschaftliche Arbeit, welche sich mit der Leitfrage: "Sollten die Prozesse der Unternehmen an ein neues ERP(Enterprise-Resource-Planing)-System angepasst werden, oder die neue Software an das Unternehmen?" beschäftigt. Zur Beantwortung dieser Leitfrage werden Artikel und Definitionen aus der Web-Literatur herangezogen. Zudem soll der Leser am Ende wichtige Grundbegriffe dieses Themas unterscheiden können. Folgend werden wichtige Begriffe wie Enterprise-Resource-Planung und Customizing definiert, um weitere Ausführungen dieser Arbeit besser verstehen zu können. Es werden die theoretischen Grundlagen von Unternehmensprozessen zusammengefasst und diese mit der Einführung von ERP-Systemen, zur Beantwortung der Leitfrage, verglichen. Für eine greifbarere Darstellung dieses Themas wird zudem Bezug auf aktuelle ERP-Anbieter und deren Betriebsmodelle genommen.

Aufgrund von komplexen Vorgängen in den heutigen Unternehmen wird das Management durch ein computergestütztes ERP-System unterstützt. Gerade in der heutigen Zeit spielen Geschwindigkeit und Transparenz eine sehr entscheidende Rolle. Dazu ist es wichtig, dass auch Informationen in Echtzeit übertragen werden können, was nur durch eine intelligente Software und eine leistungsfähige Hardware zu schaffen ist. Wegen ihrer Fähigkeiten, Durchlaufzeiten und den Informationsfluss so zu verringern, sodass eine Transparenz zwischen den innerbetrieblichen Abteilungen herrscht, sind Enterprise-Resource- Planung-Systeme aus der heutigen Entscheidungspraxis nicht mehr wegzudenken. Doch vor so einer Neustrukturierung stellen sich Unternehmen die Frage: Welche Möglichkeiten gibt es auf dem Markt? Kann ich das ERP-System an mich anpassen? Was für Kosten werden dadurch ausgelöst? Oder macht es mehr Sinn meine eigenen Prozesse an die neue Software anzupassen? Es gibt viele Faktoren die ein Unternehmen bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollte und vielerlei Handlungsschritte, sodass eine korrekte Auswahl getroffen werden kann. Mittlerweile gibt es viele ERP-Angebote auf dem Software-Markt, die schon beinahe zu einem Verdrängungswettbewerb führen. Während die Anzahl moderner ERP-Systeme für große Unternehmen noch relativ überschaubar ist, wird es in Bezug auf das Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen schon wesentlich schwieriger, den Überblick zu behalten. Es stellt sich nur noch die Frage, welches System das richtige ist.