Das betriebliche Löschkonzept für personenbezogene und buchhalterische Daten (E-Book,pdf) (PDF)

Das Löschen personenbezogener Daten wird von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bereits in Artikel 5 als Grundsatz gefordert und in zahlreichen Artikeln der DSGVO als Ausprägung der Rechte des Betroffenen ausgeführt. Gleichzeitig erzeugen scheinbar gegensätzliche gesetzliche Speicher- und Aufbewahrungspflichten für ein Spannungsfeld, das beim Umgang mit personenbezogenen Daten für Verwirrung sorgen kann. Es empfiehlt sich daher ein individuelles Löschkonzept zu entwickeln, das eine Orientierung für den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten gibt. Dieses E-Book erläutert die einzelnen Schritte eines betrieblichen Löschkonzepts. Es zeigt, -welche Löschpflichten durch die DSGVO festgelegt werden und welche Regelungen zur Datenspeicherung bestehen, -welche Vorteile ein Löschkonzept für die Rechtskonformität der Datenverarbeitung bietet, -wie ein alltagstaugliches betriebliches Löschkonzept ausgearbeitet wird und -wie die Vorgaben des Löschkonzepts richtig umgesetzt, überwacht und dokumentiert werden. Mitgelieferte Arbeitshilfe Besonders hilfreich ist dabei die mitgelieferte Excel-Tabelle mit einer Übersicht zu Aufbewahrungs- und Löschfristen. Sie enthält eine alphabetisch geordnete Aufstellung von mehr als 400 Vorgängen aus verschiedenen Bereichen der Wirtschaft mit typischerweise personenbezogenem Inhalt, unter Angabe der Dauer der Aufbewahrungs- bzw. Löschfrist sowie des Beginns der Laufzeit der Frist. Dazu sind die konkreten gesetzlichen Fundstellen benannt.