Digitale Teams. Mehrwert durch die Zusammenarbeit mit dem Programm "Teams"? (PDF)

Essay aus dem Jahr 2021 im Fachbereich Führung und Personal - Sonstiges, Note: 2,0, FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Düsseldorf früher Fachhochschule, Veranstaltung: Projektmanagement & IT-Grundlagen, Sprache: Deutsch, Abstract: Dieser Essay verhandelt die Frage, ob Teams, die vorher ausschließlich physisch im Office zusammengearbeitet haben, komplett auf die digitale Zusammenarbeit umgestellt werden können und welcher Mehrwert dadurch generiert wird. Nachdem im vorliegenden Essay die Abgrenzung in der Einleitung stattgefunden hat und die Problemstellung erläutert wurde, wird im nachfolgenden Kapitel die Definition und Beschreibung von Microsoft Teams vorgenommen. Anschließend wird die Entwicklung der Teamarbeit erläutert, welche durch die Digitalisierung stark beeinflusst wird. Danach wird die Anwendung von Microsoft Teams am Unternehmen CBRE verdeutlicht.

Die gegenwärtige Digitalisierung aller Branchen und Berufszweige im Zeitalter der vierten industriellen Revolution fördert die Zunahme digitaler und virtueller Kommunikationslösungen. Auch die COVID-19-Pandemie hat bewiesen, dass virtuelle Kommunikationslösungen eine Pflicht für jede Organisation darstellen, um lückenlose und moderne Kommunikation für alle Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Programm Micro-soft Teams ist eine entwickelte Plattform des amerikanischen Unternehmens Microsoft mit dem Ziel virtuelle Kommunikation zu ermöglichen. Die vielen Möglichkeiten, wie beispielsweise Chat, Besprechung, Notizen, Anhänge und Videochat werden hier kombiniert. Die physische Präsenz aller Mitarbeiter in Meetings wird nicht mehr notwendig sein, da sich jeder Mitarbeiter mit seinem Endgerät in das Meeting einwählen kann. Die Popularität von Homeoffice und mobilem Arbeiten nimmt ohnehin immer mehr zu, jedoch ist zu beachten, dass diese Umstellung für ältere Mitarbeiter problematisch ist und ihnen für die Umstellung das nötige Vorwissen fehlt.