Excel 2010 (PDF)

Daten mit Excel verwalten (S. 3-4)

Wahrscheinlich nutzen Sie Microsoft Excel in erster Linie als Kalkulationsprogramm. Sie führen Berechnungen durch oder werten Umsätze aus. Damit sind die Möglichkeiten von Excel aber noch lange nicht erschöpft. Sie können mit dem Programm auch größere Datenmenge verwalten und sogar regelrechte Datenbanken anlegen. Sie können diese Datenmengen beliebig sortieren und filtern und natürlich auch wieder als Grundlage für Berechnungen verwenden.

Als Werkzeug für Datenbanken hat Excel natürlich seine Grenzen. und wenn es um Millionen von Datensätzen geht, dann werden Sie sinnvollerweise auf Anwendungen wie Access oder gar Oracle umsteigen. Doch wenn Sie bedenken, dass Excel 2010 bis zu 1 Million Zeilen – und damit Datensätze – verwalten kann, dann werden Sie zugeben, dass das Programm einiges leisten kann. In diesem eBook werden Sie die Funktionen, die Excel zur Datenverwaltung bietet, an einem übersichtlichen Datenbestand kennen lernen: an einer Tabelle der Bundesländer der Bundesrepublik Deutschland.

Sortieren von Daten

Wenn Sie Daten in einer Tabelle erfassen, so brauchen Sie sich keine Gedanken über die Reihenfolge zu machen.

Erfassen Sie die Daten, wie sie Ihnen unterkommen. Sie können jederzeit neue Datensätze hinzufügen und Sie müssen diese nicht an einer bestimmten Stelle einfügen. Wie bei jeder Datenbank sind auch in einer solchen Excel-Tabelle alle Datensätze gleichberechtigt. Wenn es für bestimmte Übersichten oder Auswertungen erforderlich ist, dann können Sie die Daten in jede beliebige Reihenfolge bringen, und Sie können solche Auswertungen jederzeit ausdrucken. In der abgedruckten Beispieltabelle finden Sie alle deutschen Bundesländer mit historischen, geografischen und wirtschaftlichen Daten. Im Beispiel wurden die Länder relativ willkürlich erfasst. Wenn Sie davon ausgehen, dass eine solche Tabelle mehrere Tausend Datensätze enthalten kann, dann ist klar, dass die Daten

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